社員ハンドブック

労働基準法では、事業主には就業規則を社員に周知する義務があると定められています。でも、実際に社員に就業規則を配ったとして、読んでもらえるでしょうか？

就業規則そのものは、法律の適用上の条件となる重要なものですので（たとえば、フレックスタイム制を適用するためには、就業規則の中で始業時間と終業時間を労働者の判断に委ねるという内容を規定することが条件とされています）、正確な表現が必要で、そのためには一般の方には耳慣れない専門用語も使わざるを得ません。
うっかり曖昧な書き方をすると、争い事が起こったときに、会社に不利になりかねません。

ところが、社員は法律の専門家ではありませんから、専門用語で書かれた就業規則など渡されても取っつきにくいに決まってます。

せっかく就業規則で、社員の権利や義務について決めてあるのに、内容を分かって貰えなければ意味がありません。

これは、就業規則に二つの目的があることから生じている矛盾です。
法律的な争いをする時のための（弁護士向けの）就業規則と、社員に勤務のための心得を伝達するための就業規則とは、もともと求められている機能が異なるのです。

そこで当事務所では、就業規則の中から、特に社員の方に理解して頂きたい思われる部分、条文のままでは分かりにくい部分を抜き出し、図表や具体例を交えて分かりやすい表現で解説した「社員ハンドブック」をお作りしております。

【報酬目安】
就業規則の作成と同時に依頼される場合・２０万円〜
単独で「社員ハンドブック」を作成する場合・３０万円〜

ちなみに「社員ハンドブック」は、裁判では「就業規則に準ずるもの」ということで、証拠とされる場合もございますので、専門家に作成をご依頼されることをお勧めいたします。
また、社員ハンドブックを配布するだけでなく、必ず大本の就業規則についても周知をし、必要なときにはいつでも社員が見られるようにしておく事が、労働基準法で義務づけられていますのでご注意ください。

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